Protección de datos

El Reglamento General de Protección de Datos de la UE entró en vigor el 25 de mayo de 2018. La finalidad para la que la Oficina de Protección Internacional utiliza los datos personales que le facilitan los solicitantes, así como los derechos de estos en relación con dichos datos, se explican en la Declaración de privacidad de la IPO (IPO (PP) 52 Rev. 5), que puede consultarse aquí.

La Oficina de Protección Internacional, del Servicio de Prestación de Servicios de Inmigración (ISD, Departamento de Justicia, Asuntos Internos y Migración), se compromete a proteger los derechos y la privacidad de todas las personas, de conformidad con elReglamento General de Protección de Datos de la UE, 2016/679 (RGPD), tal y como se desarrolla en la Parte 3 de la Ley de Protección de Datos de 2018.

Según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), los datos personales se definen como
«toda información relativa a una persona física identificada o identificable (el interesado)».

Esta definición establece que una amplia gama de identificadores personales constituyen datos personales, incluidos el nombre, el número de identificación (por ejemplo, el PPSN), los datos de localización o los identificadores en línea, y abarca todos los datos electrónicos, manuales y de imagen que puedan conservarse en archivos informáticos o manuales.

1. Tratados de forma lícita, leal y transparente
2. Recogidos con fines específicos, explícitos y legítimos, y no tratados posteriormente de forma incompatible con dichos fines
3. Adecuada, pertinente y limitada a lo estrictamente necesario
4. Preciso y actualizado
5. Se conservarán en una forma que permita la identificación de los interesados durante un plazo no superior al necesario para los fines para los que se tratan los datos personales; y
6. Tratados de manera que se garantice la seguridad adecuada de los datos.

La Política de Protección de Datos del Departamento establece cómo el Departamento de Justicia protege y gestiona los datos personales de conformidad con los seis principios del RGPD mencionados anteriormente. Política de Protección de Datos del Departamento de Justicia, Interior y Migración.

La delegada de protección de datos del Departamento de Justicia, Interior y Migración es la Sra. Tara Storey.

Cualquier consulta sobre protección de datos relacionada con los datos personales que obran en poder de la Oficina de Protección Internacional deberá dirigirse a la Oficina de Apoyo y Cumplimiento en materia de Protección de Datos (DPSCO) del Departamento. Puede ponerse en contacto con la DPSCO por teléfono, llamando al 01-6028601, o por correo electrónico, escribiendo a[email protected].

Las personas que soliciten protección internacional deben facilitar datos personales que podrán compartirse con el Servicio de Prestación de Servicios de Inmigración y otros departamentos gubernamentales, según lo permita la ley. Haga clic aquí para consultar nuestraPolítica de Protección de Datos del Departamento de Justicia yla Declaración de Privacidad del IPO en relación con el RGPD.

Al dar su consentimiento para que el Servicio de Imigración y Procedimientos de Entrada (IPO) se comunique con usted por correo electrónico, recibirá por este medio todos los documentos oficiales relacionados con su solicitud de inmigración y su situación migratoria, incluidas las recomendaciones y decisiones que afecten a su caso. Es su responsabilidad consultar su correo electrónico y tomar las medidas necesarias.

El uso de medios electrónicos para la notificación de documentos legales se ajusta a lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley de Inmigración de 1999,el artículo 18 de la Ley de Inmigración de 2004yel artículo 5 de la Ley de Protección Internacional de 2015, modificada por laLey de Tribunales y Derecho Civil (Disposiciones Varias) de 2023.

Tiene derecho a retirar su consentimiento para el uso de comunicaciones electrónicas en cualquier momento. Esto no afectará a la tramitación de su solicitud. Póngase en contacto con [email protected].

Entre los derechos que el RGPD confiere a los «interesados» se encuentra el derecho a obtener una copia de sus datos personales que están siendo tratados por la Oficina de Protección Internacional, el Servicio de Naturalización e Inmigración de Irlanda, el Departamento de Justicia, Asuntos Internos y Migración.  Para que el Departamento pueda identificar y localizar los datos personales solicitados, debe cumplimentar y enviar nuestro formulario de solicitud de acceso de los interesados (SAR), asegurándose de proporcionar, en la medida de lo posible, detalles de su interacción con nuestras distintas oficinas y divisiones, así como cualquier identificador específico (por ejemplo, direcciones anteriores, fecha de nacimiento, número de referencia de contactos anteriores con el Departamento, etc.). Además, dado que debemos verificar la identidad de cualquier persona que presente una solicitud de acceso de interesados, deberá facilitarnos formas específicas de identificación (los detalles figuran en el formulario SAR). Su solicitud de acceso de interesados recibirá respuesta en el plazo de un mes a partir de la fecha de recepción o, en caso de que surjan dificultades para verificar su identidad, en el plazo de un mes a partir de la verificación de la identidad.

Para presentar una solicitud de acceso a los datos personales, rellene este formulario: Formulario de solicitud de acceso a los datos personales del Departamento de Justicia, Asuntos Internos y Migración (MS Word) y envíelo por correo electrónico a [email protected]o, si lo prefiere, por correo postal a:

Oficina de Apoyo y Cumplimiento en materia de Protección de Datos
Departamento de Justicia, Interior y Migración
51 St Stephen’s Green
Dublín 2.
D02 HK52