მონაცემთა დაცვა

ევროკავშირის მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაცია ძალაში შევიდა 2018 წლის 25 მაისს. საერთაშორისო დაცვის ოფისის მიერ განმცხადებლების მიერ მოწოდებული პერსონალური მონაცემების გამოყენების მიზანი და განმცხადებლების უფლებები ამ მონაცემებთან დაკავშირებით, ახსნილია IPO-ს კონფიდენციალურობის განცხადებაში (IPO (PP) 52 Rev 5) , რომლის ნახვაც შესაძლებელია აქ .

საერთაშორისო დაცვის ოფისი, იმიგრაციის მომსახურების მიწოდების სამსახური (ISD, იუსტიციის, შინაგან საქმეთა და მიგრაციის დეპარტამენტი) ვალდებულია დაიცვას ყველა პირის უფლებები და კონფიდენციალურობა ევროკავშირის მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაციის 2016/679 (GDPR) შესაბამისად, რომელიც შემდგომში ძალაში შევიდა 2018 წლის მონაცემთა დაცვის შესახებ კანონის მე-3 ნაწილში.

ზოგადი მონაცემთა დაცვის რეგულაციის (GDPR) თანახმად, პერსონალური მონაცემები განისაზღვრება, როგორც
„ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც ეხება იდენტიფიცირებულ ან იდენტიფიცირებად ფიზიკურ პირს (მონაცემთა სუბიექტს)“.

ეს განმარტება ითვალისწინებს პერსონალური მონაცემების წარმომადგენლად პერსონალური იდენტიფიკატორების ფართო სპექტრს, მათ შორის სახელს, საიდენტიფიკაციო ნომერს (მაგ. PPSN), ადგილმდებარეობის მონაცემებს ან ონლაინ იდენტიფიკატორს და მოიცავს ყველა ელექტრონულ, ხელით დახატულ მონაცემს, რომელიც შეიძლება ინახებოდეს კომპიუტერში ან ხელით შექმნილ ფაილებში.

1. დამუშავებული კანონიერი, სამართლიანი და გამჭვირვალე გზით
2. შეგროვებული კონკრეტული, აშკარა და ლეგიტიმური მიზნებისთვის და არ არის შემდგომში დამუშავებული ამ მიზნებთან შეუთავსებელი გზით
3. ადეკვატური, რელევანტური და შემოიფარგლება მხოლოდ აუცილებლობით
4. ზუსტი და განახლებული
5. ინახება ისეთი ფორმით, რომელიც მონაცემთა სუბიექტების იდენტიფიცირების საშუალებას იძლევა არა უმეტეს იმ დროისა, რაც აუცილებელია პერსონალური მონაცემების დამუშავების მიზნებისთვის; და
6. დამუშავებული ისე, რომ უზრუნველყოფილი იყოს მონაცემთა სათანადო უსაფრთხოება.

დეპარტამენტის მონაცემთა დაცვის პოლიტიკა განსაზღვრავს, თუ როგორ იცავს და მართავს იუსტიციის დეპარტამენტი პერსონალურ მონაცემებს ზემოთ აღნიშნული ექვსი GDPR პრინციპის შესაბამისად. იუსტიციის, შინაგან საქმეთა და მიგრაციის დეპარტამენტის მონაცემთა დაცვის პოლიტიკა .

იუსტიციის, შინაგან საქმეთა და მიგრაციის დეპარტამენტის მონაცემთა დაცვის ოფიცერია ქალბატონი ტარა სთორი.

საერთაშორისო დაცვის ოფისის მიერ შენახულ პერსონალურ მონაცემებთან დაკავშირებული ნებისმიერი შეკითხვა უნდა იყოს მიმართული დეპარტამენტის მონაცემთა დაცვის მხარდაჭერისა და შესაბამისობის ოფისში (DPSCO). DSPCO-სთან დაკავშირება შესაძლებელია ტელეფონით 01-6028601 ნომერზე ან ელექტრონული ფოსტით [email protected] ზე.

საერთაშორისო დაცვის განმცხადებლებს მოეთხოვებათ პერსონალური მონაცემების წარდგენა, რომელთა გაზიარება შესაძლებელია იმიგრაციის სამსახურისა და სხვა სამთავრობო უწყებების ფარგლებში კანონით დაშვებული წესით. დააწკაპუნეთ აქ ჩვენი იუსტიციის დეპარტამენტის მონაცემთა დაცვის პოლიტიკისა და IPO GDPR-ის კონფიდენციალურობის განცხადების სანახავად.

ელექტრონული ფოსტით თქვენთან კომუნიკაციის ნებართვის მიცემით, თქვენ ელექტრონული ფოსტით მიიღებთ თქვენს იმიგრაციის განაცხადთან და იმიგრაციის სტატუსთან დაკავშირებულ ყველა ოფიციალურ დოკუმენტს, მათ შორის თქვენს საქმეზე მოქმედ რეკომენდაციებსა და გადაწყვეტილებებს. თქვენი პასუხისმგებლობაა შეამოწმოთ თქვენი ელექტრონული ფოსტა და მიიღოთ ნებისმიერი საჭირო ზომა.

იურიდიული დოკუმენტების მიწოდებისთვის ელექტრონული კომუნიკაციების გამოყენება ხორციელდება 1999 წლის იმიგრაციის შესახებ კანონის მე-6 მუხლის , 2004 წლის იმიგრაციის შესახებ კანონის მე-18 მუხლის და 2015 წლის საერთაშორისო დაცვის შესახებ კანონის მე-5 მუხლის შესაბამისად, რომელიც შესწორებულია 2023 წლის სასამართლოებისა და სამოქალაქო სამართლის (სხვადასხვა დებულებების) შესახებ კანონით .

თქვენ გაქვთ უფლება ნებისმიერ დროს გააუქმოთ ელექტრონული კომუნიკაციების გამოყენებაზე თქვენი თანხმობა. ეს გავლენას არ მოახდენს თქვენი განაცხადის დამუშავებაზე. გთხოვთ, დაუკავშირდეთ [email protected]ს .

GDPR-ით „მონაცემთა სუბიექტებისთვის“ მინიჭებულ უფლებებს შორისაა მათი პერსონალური მონაცემების ასლის მიღების უფლება, რომელსაც ამუშავებს საერთაშორისო დაცვის ოფისი, ირლანდიის ნატურალიზაციისა და იმიგრაციის სამსახური, იუსტიციის, შინაგან საქმეთა და მიგრაციის დეპარტამენტი. იმისათვის, რომ დეპარტამენტმა იდენტიფიცირება და მოძიება მოახდინოს მოთხოვნილი პერსონალური მონაცემების, თქვენ უნდა შეავსოთ და დააბრუნოთ ჩვენი სუბიექტის წვდომის მოთხოვნის ფორმა (SAR), რათა უზრუნველყოთ, რომ, რამდენადაც ეს შესაძლებელია, მოგვაწოდოთ ჩვენი სხვადასხვა ოფისებთან და განყოფილებებთან თქვენი ურთიერთქმედების დეტალები, ასევე ნებისმიერი კონკრეტული იდენტიფიკატორი (მაგ., ნებისმიერი წინა მისამართი, დაბადების თარიღი, დეპარტამენტთან წინა კონტაქტიდან მიღებული საცნობარო ნომერი და ა.შ.). გარდა ამისა, რადგან ჩვენ გვჭირდება სუბიექტის წვდომის მოთხოვნის წარმდგენი ნებისმიერი პირის ვინაობის გადამოწმება, თქვენ უნდა მოგვაწოდოთ იდენტიფიკაციის კონკრეტული ფორმები (დეტალები მოცემულია SAR ფორმაში). თქვენს სუბიექტის წვდომის მოთხოვნაზე პასუხი გაეცემა მიღებიდან ერთი თვის განმავლობაში ან, თუ თქვენი ვინაობის დადასტურებასთან დაკავშირებით სირთულე წარმოიქმნება, პირადობის დადასტურებიდან ერთი თვის განმავლობაში.

სუბიექტზე წვდომის მოთხოვნის გასაკეთებლად, გთხოვთ, შეავსოთ იუსტიციის, შინაგან საქმეთა და მიგრაციის დეპარტამენტის ეს ფორმა (MSWord) და გამოაგზავნოთ ელექტრონული ფოსტით შემდეგ მისამართზე: [email protected] ან ალტერნატიულად, ფოსტით შემდეგ მისამართზე:

მონაცემთა დაცვის მხარდაჭერისა და შესაბამისობის ოფისი
იუსტიციის, შინაგან საქმეთა და მიგრაციის დეპარტამენტი
51 წმინდა სტეფანეს მწვანე
დუბლინი 2.
D02 HK52