Protection des données

Le règlement général sur la protection des données de l'Union européenne est entré en vigueur le 25 mai 2018. Les finalités pour lesquelles l'Office de protection internationale utilise les données à caractère personnel qui lui sont fournies par les demandeurs, ainsi que les droits des demandeurs concernant ces données, sont expliqués dans la déclaration de confidentialité de l'IPO (IPO (PP) 52 Rev 5), accessible ici.

Le Bureau de la protection internationale, au sein du Service de l'immigration (ISD, ministère de la Justice, de l'Intérieur et des Migrations),s'engage à protéger les droits et la vie privée de toutes les personnes,conformément aurèglement général sur la protection des données de l'Union européenne 2016/679 (RGPD),tel que transposé dans la partie 3 de la loi de 2018 sur la protection des données.

En vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), les données à caractère personnel sont définies comme suit :
« toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée) ».

Cette définition prévoit qu'un large éventail d'identifiants personnels constituent des données à caractère personnel, notamment le nom, le numéro d'identification (par exemple, le PPSN), les données de localisation ou les identifiants en ligne, et couvre toutes les données électroniques, manuelles et sous forme d'images susceptibles d'être conservées dans des fichiers informatiques ou manuels.

1. traitées de manière licite, loyale et transparente
2. Collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, et ne faisant l'objet d'aucun traitement ultérieur incompatible avec ces fins
3. Adéquat, pertinent et limité au strict nécessaire
4. Précis et mis à jour régulièrement
5. conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées ; et
6. traitées de manière à garantir la sécurité adéquate des données.

La politique de protection des données du ministère définit la manière dont le ministère de la Justice assure la sécurité et la gestion des données à caractère personnel conformément aux six principes du RGPD mentionnés ci-dessus. Politique de protection des données du ministère de la Justice, de l'Intérieur et de l'Immigration.

La déléguée à la protection des données du ministère de la Justice, des Affaires intérieures et de l'Immigration est Mme Tara Storey.

Toute question relative à la protection des données à caractère personnel détenues par le Bureau de la protection internationale doit être adressée au Bureau d'assistance et de conformité en matière de protection des données (DPSCO) du ministère. Vous pouvez contacter le DPSCO par téléphone au 01-6028601 ou par e-mail àl'adresse [email protected].

Les demandeurs de protection internationale sont tenus de fournir des données à caractère personnel qui peuvent être partagées au sein du Service de l'immigration et d'autres ministères, dans les limites autorisées par la loi. Cliquez ici pour consulter notrepolitique de protection des données du ministère de la Justice etla déclaration de confidentialité relative au RGPD de l'IPO.

En acceptant que le Service des admissions et de l'immigration communique avec vous par courrier électronique, vous recevrez par ce moyen tous les documents officiels relatifs à votre demande d'immigration et à votre statut d'immigrant, y compris les recommandations et les décisions ayant une incidence sur votre dossier. Il vous incombe de consulter régulièrement votre messagerie électronique et de prendre les mesures qui s'imposent.

L'utilisation des communications électroniques pour la signification des actes judiciaires est conforme à l'article 6 de la loi de 1999 sur l'immigration, àl'article 18 de la loi de 2004 sur l'immigrationetà l'article 5 de la loi de 2015 sur la protection internationale, telle que modifiée parla loi de 2023 sur les tribunaux et le droit civil (dispositions diverses).

Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement à l'utilisation des communications électroniques. Cela n'aura aucune incidence sur le traitement de votre demande. Veuillez contacter [email protected].

Parmi les droits conférés par le RGPD aux « personnes concernées » figure le droit d'obtenir une copie de leurs données à caractère personnel traitées par le Bureau de la protection internationale, le Service irlandais de naturalisation et d'immigration, relevant du ministère de la Justice, des Affaires intérieures et de la Migration.  Afin que le ministère puisse identifier et localiser les données à caractère personnel recherchées, vous devez remplir et renvoyer notre formulaire de demande d’accès aux données (SAR) en veillant à fournir, dans la mesure du possible, des détails sur vos interactions avec nos différents bureaux et divisions, ainsi que tout identifiant spécifique (par exemple, adresses antérieures, date de naissance, numéro de référence issu d’un contact précédent avec le ministère, etc.). De plus, comme nous devons vérifier l'identité de toute personne effectuant une demande d'accès aux données, vous devrez nous fournir des pièces d'identité spécifiques (détails indiqués dans le formulaire SAR). Nous répondrons à votre demande d'accès aux données dans un délai d'un mois à compter de la date de réception ou, en cas de difficulté à vérifier votre identité, dans un délai d'un mois à compter de la vérification de votre identité.

Pour introduire une demande d'accès aux données personnelles, veuillez remplir ce formulaire : « Formulaire de demande d'accès aux données personnelles du ministère de la Justice, des Affaires intérieures et de l'Immigration » (MS Word), puis le renvoyer par e-mail à [email protected]ou par courrier postal à l'adresse suivante :

Bureau d'assistance et de conformité en matière de protection des données
Ministère de la Justice, de l'Intérieur et de l'Immigration
51 St Stephen’s Green
Dublin 2.
D02 HK52