حفاظت از داده‌ها

مقررات عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا از ۲۵ مه ۲۰۱۸ لازم‌الاجرا شد. هدف دفتر حفاظت بین‌المللی از داده‌های شخصی ارائه شده توسط متقاضیان و حقوق متقاضیان در رابطه با آن داده‌ها، در بیانیه حریم خصوصی IPO (IPO (PP) 52 Rev 5) توضیح داده شده است که می‌توانید آن را اینجا مشاهده کنید.

دفتر حفاظت بین‌المللی، ارائه خدمات مهاجرت (ISD، وزارت دادگستری، امور داخلی و مهاجرت) متعهد به حفاظت از حقوق و حریم خصوصی همه افراد مطابق با مقررات عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا، 2016/679 (GDPR) است که در بخش 3 قانون حفاظت از داده‌ها 2018 به اجرا گذاشته شده است.

طبق مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR)، داده‌های شخصی به صورت زیر تعریف می‌شوند:
«هرگونه اطلاعات مربوط به یک شخص حقیقی (موضوع داده) شناسایی شده یا قابل شناسایی».

این تعریف طیف گسترده‌ای از شناسه‌های شخصی را برای تشکیل داده‌های شخصی، از جمله نام، شماره شناسایی (مثلاً PPSN)، داده‌های مکانی یا شناسه آنلاین، در نظر می‌گیرد و تمام داده‌های الکترونیکی، دستی و تصویری را که ممکن است در رایانه یا فایل‌های دستی نگهداری شوند، پوشش می‌دهد.

1. به روشی قانونی، منصفانه و شفاف پردازش شده است
2. برای اهداف مشخص، صریح و مشروع جمع‌آوری شده و به شیوه‌ای ناسازگار با آن اهداف پردازش نمی‌شود.
3. کافی، مرتبط و محدود به موارد ضروری است
4. دقیق و به‌روز
5. به شکلی نگهداری شود که امکان شناسایی صاحبان داده‌ها را بیش از مدت لازم برای اهداف پردازش داده‌های شخصی فراهم نکند؛ و
6. به شیوه‌ای پردازش شود که امنیت مناسب داده‌ها را تضمین کند.

سیاست حفاظت از داده‌های این وزارتخانه، نحوه‌ی ایمن‌سازی و مدیریت داده‌های شخصی توسط وزارت دادگستری را مطابق با شش اصل GDPR که در بالا ذکر شد، مشخص می‌کند. سیاست حفاظت از داده‌های وزارت دادگستری، امور داخلی و مهاجرت .

مسئول حفاظت از داده‌ها برای وزارت دادگستری، امور داخلی و مهاجرت، خانم تارا استوری است.

هرگونه سوال در مورد حفاظت از داده‌ها مربوط به داده‌های شخصی نگهداری شده توسط دفتر حفاظت بین‌المللی باید به دفتر پشتیبانی و انطباق حفاظت از داده‌ها (DPSCO) این وزارتخانه ارسال شود. با DSPCO می‌توان از طریق تلفن با شماره 01-6028601 یا از طریق ایمیل به آدرس [email protected] تماس گرفت.

متقاضیان حفاظت بین‌المللی ملزم به ارائه اطلاعات شخصی خود هستند که ممکن است طبق قانون در اختیار اداره خدمات مهاجرت و سایر ادارات دولتی به اشتراک گذاشته شود. برای مشاهده سیاست حفاظت از داده‌های وزارت دادگستری و بیانیه حریم خصوصی GDPR سازمان مالکیت فکری (IPO) اینجا کلیک کنید.

با موافقت با برقراری ارتباط IPO و Immigration Service Delivery با شما از طریق ایمیل، تمام اسناد رسمی مربوط به درخواست مهاجرت و وضعیت مهاجرت خود، از جمله توصیه‌ها و تصمیماتی که بر پرونده شما تأثیر می‌گذارند را از طریق ایمیل دریافت خواهید کرد. بررسی ایمیل و انجام هرگونه اقدام لازم بر عهده شماست.

استفاده از ارتباطات الکترونیکی برای ابلاغ اسناد حقوقی مطابق با بخش ۶ قانون مهاجرت مصوب ۱۹۹۹ ، بخش ۱۸ قانون مهاجرت مصوب ۲۰۰۴ و بخش ۵ قانون حفاظت بین‌المللی مصوب ۲۰۱۵ ، اصلاح‌شده توسط قانون دادگاه‌ها و حقوق مدنی (مقررات متفرقه) مصوب ۲۰۲۳ است .

شما حق دارید در هر زمانی رضایت خود را برای استفاده از ارتباطات الکترونیکی پس بگیرید. این امر تاثیری بر روند رسیدگی به درخواست شما نخواهد داشت. لطفاً با [email protected] تماس بگیرید.

از جمله حقوقی که GDPR به «اشخاص دارای اطلاعات» اعطا کرده است، حق دریافت یک کپی از اطلاعات شخصی آنها است که توسط دفتر حفاظت بین‌المللی، خدمات تابعیت و مهاجرت ایرلند، وزارت دادگستری، امور داخلی و مهاجرت در حال پردازش است. برای اینکه وزارتخانه بتواند اطلاعات شخصی مورد نظر را شناسایی و مکان‌یابی کند، باید فرم درخواست دسترسی به اطلاعات (SAR) ما را تکمیل و ارسال کنید و اطمینان حاصل کنید که تا حد امکان، جزئیات تعامل خود با دفاتر و بخش‌های مختلف ما و همچنین هرگونه شناسه خاص (مانند آدرس‌های قبلی، تاریخ تولد، شماره مرجع از تماس قبلی با وزارتخانه و غیره) را ارائه می‌دهید. علاوه بر این، از آنجایی که ما نیاز به تأیید هویت هر کسی که درخواست دسترسی به اطلاعات را ارائه می‌دهد، داریم، باید فرم‌های شناسایی خاصی (جزئیات موجود در فرم SAR) را در اختیار ما قرار دهید. درخواست دسترسی به اطلاعات شما ظرف یک ماه از تاریخ دریافت یا در صورت بروز مشکل در تأیید هویت شما، ظرف یک ماه از تأیید هویت پاسخ داده خواهد شد.

برای درخواست دسترسی موضوعی، لطفاً این فرم درخواست دسترسی موضوعی وزارت دادگستری، امور داخلی و مهاجرت (MSWord) را تکمیل کرده و آن را از طریق ایمیل به [email protected] یا از طریق پست به آدرس زیر ارسال کنید:

دفتر پشتیبانی و انطباق حفاظت از داده‌ها
وزارت دادگستری، امور داخلی و مهاجرت
خیابان سنت استفان، پلاک ۵۱
دوبلین ۲.
D02 HK52