ডেটা সুরক্ষা

ইউরোপীয় ইউনিয়নের সাধারণ ডেটা সুরক্ষা বিধিমালা (EU General Data Protection Regulation) ২৫ মে ২০১৮ তারিখে কার্যকর হয়েছে। আবেদনকারীদের দ্বারা প্রদত্ত ব্যক্তিগত ডেটা আন্তর্জাতিক সুরক্ষা অফিস (International Protection Office) কী উদ্দেশ্যে ব্যবহার করে এবং সেই ডেটার ক্ষেত্রে আবেদনকারীদের অধিকার কী, তা আইপিও-র গোপনীয়তা বিবৃতিতে (IPO (PP) 52 Rev 5) ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যা এখানে দেখা যাবে।

আন্তর্জাতিক সুরক্ষা কার্যালয়, অভিবাসন পরিষেবা প্রদান (আইএসডি, বিচার, স্বরাষ্ট্র ও অভিবাসন বিভাগ) ইইউ জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন, ২০১৬/৬৭৯ (জিডিপিআর) অনুসারে সকল ব্যক্তির অধিকার ও গোপনীয়তা রক্ষায় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, যা ডেটা প্রোটেকশন অ্যাক্ট ২০১৮-এর পার্ট ৩-এর মাধ্যমে আরও কার্যকর করা হয়েছে।

সাধারণ ডেটা সুরক্ষা প্রবিধান (জিডিপিআর) অনুসারে, ব্যক্তিগত ডেটাকে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে
কোনো চিহ্নিত বা শনাক্তযোগ্য স্বাভাবিক ব্যক্তি (ডেটা সাবজেক্ট) সম্পর্কিত যেকোনো তথ্য।

এই সংজ্ঞা অনুযায়ী, নাম, শনাক্তকরণ নম্বর (যেমন PPSN), অবস্থান ডেটা বা অনলাইন শনাক্তকারী সহ বিস্তৃত পরিসরের ব্যক্তিগত শনাক্তকারী ব্যক্তিগত ডেটা হিসেবে গণ্য হবে এবং এটি কম্পিউটার বা ম্যানুয়াল ফাইলে সংরক্ষিত সমস্ত ইলেকট্রনিক, ম্যানুয়াল এবং ইমেজ ডেটাকে অন্তর্ভুক্ত করে।

1. আইনসম্মত, ন্যায্য এবং স্বচ্ছ পদ্ধতিতে প্রক্রিয়াকৃত
2. নির্দিষ্ট, সুস্পষ্ট এবং বৈধ উদ্দেশ্যে সংগ্রহ করা হয়েছে এবং সেই উদ্দেশ্যগুলোর সাথে অসামঞ্জস্যপূর্ণ কোনো পদ্ধতিতে এর অতিরিক্ত প্রক্রিয়াকরণ করা হয়নি।
3. পর্যাপ্ত, প্রাসঙ্গিক এবং যা প্রয়োজনীয় তার মধ্যেই সীমাবদ্ধ
4. নির্ভুল এবং হালনাগাদ রাখা হয়
5. এমন একটি রূপে রাখা হয় যা তথ্য প্রদানকারী ব্যক্তিদের শনাক্তকরণের সুযোগ দেয়, তবে তা ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্যের জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের চেয়ে বেশি সময়ের জন্য নয়; এবং
6. এমনভাবে প্রক্রিয়াজাত করা হয় যাতে ডেটার যথাযথ নিরাপত্তা নিশ্চিত হয়।

বিভাগের ডেটা সুরক্ষা নীতিতে উল্লেখ করা হয়েছে যে, উপরে উল্লিখিত GDPR-এর ছয়টি নীতি অনুসারে DoJ কীভাবে ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষিত ও পরিচালনা করে। বিচার, স্বরাষ্ট্র ও অভিবাসন বিভাগের ডেটা সুরক্ষা নীতি ।

বিচার, স্বরাষ্ট্র ও অভিবাসন বিভাগের তথ্য সুরক্ষা কর্মকর্তা হলেন মিস তারা স্টোরি।

আন্তর্জাতিক সুরক্ষা কার্যালয়ে (International Protection Office) সংরক্ষিত ব্যক্তিগত তথ্য সংক্রান্ত যেকোনো সুরক্ষা জিজ্ঞাসার জন্য বিভাগের ডেটা প্রোটেকশন সাপোর্ট অ্যান্ড কমপ্লায়েন্স অফিস (DPSCO)-এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে। DPSCO-এর সাথে ০১-৬০২৮৬০১ নম্বরে ফোনে অথবা [email protected] এই ই-মেইলে যোগাযোগ করা যাবে।

আন্তর্জাতিক সুরক্ষার জন্য আবেদনকারীদের ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করতে হয়, যা আইন দ্বারা অনুমোদিত হলে ইমিগ্রেশন সার্ভিস ডেলিভারি এবং অন্যান্য সরকারি বিভাগের মধ্যে শেয়ার করা হতে পারে। আমাদের ডিওজে ডেটা প্রোটেকশন পলিসি এবং আইপিও জিডিপিআর প্রাইভেসি স্টেটমেন্টের জন্য এখানে ক্লিক করুন।

আইপিও এবং ইমিগ্রেশন সার্ভিস ডেলিভারিকে ইমেলের মাধ্যমে আপনার সাথে যোগাযোগ করার অনুমতি দিলে, আপনি আপনার অভিবাসন আবেদন এবং অভিবাসন অবস্থা সম্পর্কিত সমস্ত আনুষ্ঠানিক নথি, আপনার মামলার সাথে সম্পর্কিত সুপারিশ এবং সিদ্ধান্তসহ, ইমেলের মাধ্যমে পাবেন। আপনার ইমেল পরীক্ষা করা এবং প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা আপনার দায়িত্ব।

আইনি নথি প্রদানের জন্য ইলেকট্রনিক যোগাযোগের ব্যবহার, ১৯৯৯ সালের অভিবাসন আইনের ধারা ৬ , ২০০৪ সালের অভিবাসন আইনের ধারা ১৮ এবং ২০১৫ সালের আন্তর্জাতিক সুরক্ষা আইনের ধারা ৫ অনুযায়ী হয়ে থাকে, যা ২০২৩ সালের আদালত ও দেওয়ানি আইন (বিবিধ বিধান) আইন দ্বারা সংশোধিত হয়েছে।

ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ব্যবহারের জন্য আপনার দেওয়া সম্মতি যেকোনো সময় প্রত্যাহার করার অধিকার আপনার রয়েছে। এটি আপনার আবেদন প্রক্রিয়াকরণে কোনো প্রভাব ফেলবে না। অনুগ্রহ করে [email protected] তে যোগাযোগ করুন।

GDPR দ্বারা 'ডেটা সাবজেক্ট'দের প্রদত্ত অধিকারগুলির মধ্যে একটি হলো তাদের ব্যক্তিগত ডেটার একটি অনুলিপি পাওয়ার অধিকার, যা ইন্টারন্যাশনাল প্রোটেকশন অফিস, আইরিশ ন্যাচারালাইজেশন অ্যান্ড ইমিগ্রেশন সার্ভিস, ডিপার্টমেন্ট অফ জাস্টিস, হোম অ্যাফেয়ার্স অ্যান্ড মাইগ্রেশন দ্বারা প্রক্রিয়া করা হচ্ছে। ডিপার্টমেন্ট যাতে কাঙ্ক্ষিত ব্যক্তিগত ডেটা শনাক্ত ও খুঁজে বের করতে পারে, সেজন্য আপনাকে আমাদের সাবজেক্ট অ্যাক্সেস রিকোয়েস্ট ফর্ম (SAR) পূরণ করে ফেরত পাঠাতে হবে। এক্ষেত্রে আপনাকে যথাসম্ভব আমাদের বিভিন্ন অফিস ও বিভাগের সাথে আপনার যোগাযোগের বিবরণ এবং যেকোনো নির্দিষ্ট শনাক্তকারী (যেমন: পূর্ববর্তী ঠিকানা, জন্ম তারিখ, ডিপার্টমেন্টের সাথে পূর্ববর্তী যোগাযোগের রেফারেন্স নম্বর ইত্যাদি) প্রদান করতে হবে। এছাড়াও, যেহেতু সাবজেক্ট অ্যাক্সেস রিকোয়েস্টকারী প্রত্যেকের পরিচয় আমাদের যাচাই করতে হয়, তাই আপনাকে আমাদের নির্দিষ্ট কিছু শনাক্তকরণপত্র (যার বিবরণ SAR ফর্মে দেওয়া আছে) প্রদান করতে হবে। আপনার সাবজেক্ট অ্যাক্সেস রিকোয়েস্ট প্রাপ্তির তারিখ থেকে এক মাসের মধ্যে অথবা, আপনার পরিচয় যাচাইয়ে অসুবিধা দেখা দিলে, পরিচয় যাচাইয়ের এক মাসের মধ্যে তার উত্তর দেওয়া হবে।

বিষয়ভিত্তিক তথ্য প্রাপ্তির অনুরোধ (Subject Access Request) করার জন্য অনুগ্রহ করে বিচার, স্বরাষ্ট্র ও অভিবাসন বিভাগ (Department of Justice, Home Affairs and Migration) এর বিষয়ভিত্তিক তথ্য প্রাপ্তির অনুরোধ ফর্মটি (MSWord) পূরণ করুন এবং ইমেলের মাধ্যমে [email protected] ঠিকানায় অথবা বিকল্পভাবে ডাকযোগে নিম্নলিখিত ঠিকানায় ফেরত পাঠান:

ডেটা সুরক্ষা সহায়তা ও সম্মতি অফিস
বিচার, স্বরাষ্ট্র ও অভিবাসন বিভাগ
৫১ সেন্ট স্টিফেনস গ্রিন
ডাবলিন ২।
ডি০২ এইচকে৫২