Ulinzi wa Data

Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data ya EU ilianza kutumika tarehe 25 Mei 2018. Madhumuni ambayo Ofisi ya Ulinzi wa Kimataifa hutumia data ya kibinafsi iliyotolewa kwake na waombaji, na haki za waombaji kuhusiana na data hiyo, yameelezwa katika Taarifa ya Faragha ya IPO (IPO (PP) 52 Rev 5) ambayo inaweza kutazamwa hapa .

Ofisi ya Ulinzi wa Kimataifa, Utoaji wa Huduma za Uhamiaji (ISD, Idara ya Sheria, Mambo ya Ndani na Uhamiaji) imejitolea kulinda haki na faragha ya watu wote kwa mujibu wa Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data ya EU, 2016/679 (GDPR) kama ilivyopewa athari zaidi katika Sehemu ya 3 ya Sheria ya Ulinzi wa Data ya 2018.

Chini ya Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (GDPR), data binafsi hufafanuliwa kama
"taarifa yoyote inayohusiana na mtu asilia aliyetambuliwa au anayetambulika (mhusika wa data)".

Ufafanuzi huu hutoa aina mbalimbali za vitambulisho vya kibinafsi kuunda data binafsi, ikiwa ni pamoja na jina, nambari ya kitambulisho (km PPSN), data ya eneo au kitambulisho cha mtandaoni na inashughulikia data zote za kielektroniki, za mwongozo na za picha ambazo zinaweza kuhifadhiwa kwenye kompyuta au kwenye faili za mwongozo.

1. Inashughulikiwa kwa njia halali, ya haki na ya uwazi
2. Imekusanywa kwa madhumuni maalum, yaliyo wazi na halali na haijashughulikiwa zaidi kwa njia ambayo haiendani na madhumuni hayo
3. Inatosha, inafaa na ina kikomo kwa kile kinachohitajika
4. Sahihi na imesasishwa
5. Imehifadhiwa katika fomu inayoruhusu utambuzi wa watu walio na data kwa muda usiozidi ule unaohitajika kwa madhumuni ambayo data binafsi inashughulikiwa; na
6. Husindikwa kwa njia inayohakikisha usalama unaofaa wa data.

Sera ya Ulinzi wa Data ya Idara inaelezea jinsi DoJ inavyolinda na kusimamia data binafsi kwa mujibu wa kanuni sita za GDPR zilizotajwa hapo juu. Sera ya Ulinzi wa Data ya Idara ya Sheria, Mambo ya Ndani na Uhamiaji .

Afisa wa Ulinzi wa Data wa Idara ya Sheria, Mambo ya Ndani na Uhamiaji ni Bi. Tara Storey.

Maswali yoyote ya ulinzi wa data yanayohusiana na data binafsi inayoshikiliwa na Ofisi ya Ulinzi wa Kimataifa yanapaswa kuelekezwa kwa Ofisi ya Usaidizi na Uzingatiaji wa Ulinzi wa Data ya Idara (DPSCO). DSPCO inaweza kuwasiliana nayo kwa simu kwa 01-6028601 au kwa barua pepe kwa [email protected] .

Waombaji wa ulinzi wa kimataifa wanatakiwa kutoa data binafsi ambayo inaweza kushirikiwa ndani ya Utoaji wa Huduma za Uhamiaji na idara zingine za serikali kama inavyoruhusiwa na sheria. Bofya hapa kwa Sera yetu ya Ulinzi wa Data ya DOJ na Taarifa ya Faragha ya IPO GDPR .

Kwa kukubali kuruhusu IPO na Uwasilishaji wa Huduma za Uhamiaji kuwasiliana nawe kwa barua pepe, utapokea hati zote rasmi zinazohusiana na ombi lako la uhamiaji na hali ya uhamiaji, ikiwa ni pamoja na mapendekezo na maamuzi yanayoathiri kesi yako kwa barua pepe. Ni jukumu lako kuangalia barua pepe yako na kuchukua hatua yoyote inayohitajika.

Matumizi ya mawasiliano ya kielektroniki kwa ajili ya kuhudumia hati za kisheria yanafuata Kifungu cha 6 cha Sheria ya Uhamiaji, 1999 , Kifungu cha 18 cha Sheria ya Uhamiaji ya 2004 na Kifungu cha 5 cha Sheria ya Ulinzi wa Kimataifa ya 2015 , kama ilivyorekebishwa na Sheria ya Mahakama na Sheria za Kiraia (Vifungu Mbalimbali) ya 2023 .

Una haki ya kuondoa idhini yako ya matumizi ya mawasiliano ya kielektroniki wakati wowote. Hii haitaathiri usindikaji wa ombi lako. Tafadhali wasiliana na [email protected] .

Miongoni mwa haki zinazotolewa na GDPR kuhusu 'watu wenye data' ni haki ya kupata nakala ya data zao binafsi ambazo zinashughulikiwa na Ofisi ya Ulinzi wa Kimataifa, Huduma ya Uraia na Uhamiaji ya Ireland, Idara ya Sheria, Mambo ya Ndani na Uhamiaji. Ili Idara itambue na kupata data binafsi inayotafutwa, unapaswa kujaza na kurejesha Fomu yetu ya Ombi la Upatikanaji wa Mada (SAR) kuhakikisha kwamba unatoa, kwa kadri iwezekanavyo, maelezo ya mwingiliano wako na Ofisi na Vitengo vyetu mbalimbali, pamoja na vitambulisho vyovyote maalum (km anwani zozote za awali, tarehe ya kuzaliwa, nambari ya marejeleo kutoka kwa mawasiliano ya awali na Idara n.k.). Zaidi ya hayo, kwa kuwa tunahitaji kuthibitisha utambulisho wa mtu yeyote anayeomba Upatikanaji wa Mada, utahitaji kutupatia aina maalum za utambulisho (maelezo yaliyomo katika fomu ya SAR). Ombi lako la Upatikanaji wa Mada litajibiwa ndani ya mwezi mmoja tangu tarehe ya kupokelewa au, pale ambapo ugumu unatokea katika uthibitishaji wa utambulisho wako, ndani ya mwezi mmoja baada ya uthibitishaji wa utambulisho.

Ili kutuma Ombi la Upatikanaji wa Mada tafadhali jaza fomu hii Fomu ya Ombi la Upatikanaji wa Mada ya Idara ya Sheria, Mambo ya Ndani na Uhamiaji (MSWord) na uirudishe kwa barua pepe kwa [email protected] au kwa njia nyingine kwa posta kwa:

Ofisi ya Usaidizi na Uzingatiaji wa Ulinzi wa Data
Idara ya Sheria, Mambo ya Ndani na Uhamiaji
51 St Stephen's Green
Dublin 2.
D02 HK52