Защита данных

Общий регламент по защите данных ЕС вступил в силу 25 мая 2018 года. Цели, для которых Управление по международной защите использует персональные данные, предоставленные ему заявителями, а также права заявителей в отношении этих данных изложены в Заявлении об охране персональных данных Управления по международной защите (IPO (PP) 52 Rev 5), с которым можно ознакомиться здесь.

Управление по вопросам международной защиты при Службе иммиграционного обслуживания (ISD, Министерство юстиции, внутренних дел и миграции) привержено защите прав и конфиденциальности всех лиц в соответствии сОбщим регламентом по защите данных ЕС 2016/679 (GDPR),положения которого дополнительно закреплены в части 3 Закона о защите данных 2018 года.

В соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) персональные данные определяются как
«любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (субъекту данных)».

Данное определение предусматривает, что персональные данные включают в себя широкий спектр идентификаторов личности, в том числе имя, идентификационный номер (например, PPSN), данные о местоположении или онлайн-идентификатор, и охватывает все электронные, бумажные и изобразительные данные, которые могут храниться в электронных базах данных или бумажных архивах.

1. Обработка осуществляется на законных, справедливых и прозрачных основаниях
2. собираются для определённых, явно обозначенных и законных целей и не подвергаются дальнейшей обработке способом, несовместимым с этими целями
3. Достаточный, уместный и ограниченный необходимым минимумом
4. Точные и актуальные
5. храниться в форме, позволяющей идентифицировать субъектов данных, не дольше, чем это необходимо для целей, в которых обрабатываются персональные данные; и
6. Обрабатываются способом, обеспечивающим надлежащую безопасность данных.

В Политике защиты данных министерства изложено, каким образом Министерство юстиции обеспечивает безопасность персональных данных и осуществляет управление ими в соответствии с шестью принципами Общего регламента по защите данных (GDPR), указанными выше. Политика защиты данных Министерства юстиции, внутренних дел и миграции.

Уполномоченным по вопросам защиты данных в Министерстве юстиции, внутренних дел и миграции является г-жа Тара Стори.

Все вопросы, касающиеся защиты персональных данных, хранящихся в Управлении по международной защите, следует направлять в Отдел по поддержке и обеспечению соблюдения требований в области защиты данных (DPSCO) Департамента. С DPSCO можно связаться по телефону 01-6028601 или по электронной почте[email protected].

Лица, обращающиеся за международной защитой, обязаны предоставить свои персональные данные, которые могут передаваться в рамках Службы иммиграционного обслуживания и другим государственным ведомствам в соответствии с законодательством. Нажмите здесь, чтобы ознакомиться сПолитикой Министерства юстиции в области защиты данных иЗаявлением о конфиденциальности IPO в соответствии с GDPR.

Давая согласие на то, чтобы Служба по вопросам иммиграции и гражданства (IPO) связывалась с вами по электронной почте, вы будете получать все официальные документы, касающиеся вашего иммиграционного заявления и иммиграционного статуса, включая рекомендации и решения, имеющие отношение к вашему делу, по электронной почте. Вы несете ответственность за проверку своей электронной почты и принятие необходимых мер.

Использование средств электронной связи для вручения юридических документов осуществляется в соответствии со статьёй 6 Закона об иммиграции 1999 года,статьёй 18 Закона об иммиграции 2004 годаистатьёй 5 Закона о международной защите 2015 года с поправками, внесённымиЗаконом о судах и гражданском праве (разные положения) 2023 года.

Вы имеете право в любой момент отозвать свое согласие на использование средств электронной связи. Это не повлияет на рассмотрение вашей заявки. Пожалуйста, обращайтесь по адресу [email protected].

Среди прав, предоставляемых GDPR «субъектам данных», есть право на получение копии своих персональных данных, обрабатываемых Управлением по международной защите, Ирландской службой натурализации и иммиграции, Министерством юстиции, внутренних дел и миграции.  Для того чтобы Департамент мог идентифицировать и найти искомые персональные данные, вам необходимо заполнить и отправить нам форму запроса на доступ к данным (SAR), указав, насколько это возможно, подробную информацию о ваших взаимодействиях с нашими различными управлениями и отделами, а также любые конкретные идентификаторы (например, предыдущие адреса, дату рождения, номер ссылки из предыдущего обращения в Департамент и т. д.). Кроме того, поскольку нам необходимо подтвердить личность любого лица, подающего запрос на доступ к данным, вам необходимо будет предоставить нам определенные документы, удостоверяющие личность (подробности указаны в форме SAR). Ответ на ваш запрос на доступ к данным будет дан в течение одного месяца с даты получения или, в случае возникновения затруднений при проверке вашей личности, в течение одного месяца с момента подтверждения личности.

Чтобы подать запрос на доступ к личным данным, пожалуйста, заполните данную форму «Запрос на доступ к личным данным» Министерства юстиции, внутренних дел и миграции (MS Word) и отправьте её по электронной почте на адрес [email protected]или по почте по адресу:

Отдел по поддержке и обеспечению соблюдения требований в области защиты данных
Департамент юстиции, внутренних дел и миграции
51 St Stephen’s Green
Дублин 2.
D02 HK52